Положение о службе безопасности предприятия образец газпром. Положение о службе безопасности предприятия образец
Утверждено
Приказом ООО "Самсон"
ПОЛОЖЕНИЕ
о службе безопасности
1. Общие положения
1. 2. СБ осуществляет свою деятельность на основании плана работы и соответствующих поручений руководства.
1. 3. СБ в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, нормативно-правовыми актами, инструктивными и методическими документами, которые регулируют вопросы организации и осуществления финансового контроля, и настоящим Положением.
1. 4. Руководитель СБ — заместитель директора предприятия по вопросам безопасности — начальник службы безопасности*.
1. 5. СБ комплектуется работниками, имеющими высшее, профессионально-техническое или полное среднее образование. Физлиц с базовым средним образованием принимают на работу в СБ в исключительных случаях. Приоритет при трудоустройстве имеют лица, которые несли службу в Вооруженных силах Украины, МВД и других силовых структурах.
Численность работников СБ определяется штатным расписанием.
1. 6. Основными задачами СБ являются:
1. 6. 1. Обеспечение функционирования и постоянного развития предприятия.
1. 6. 2. Организация и разработка системы безопасности деятельности предприятия и защиты сведений, составляющих коммерческую тайну.
1. 6. 3. Выработка механизма минимизации угроз и рисков, осуществление комплекса мероприятий, которые обеспечивают безопасность предприятия.
1. 6. 4. Мониторинг угроз и рисков для предприятия, выявление их факторов и источников, осуществление превентивного влияния на них в соответствии с действующим законодательством Украины.
1. 6. 5. Организация взаимодействия (при необходимости) с подразделениями СБ других предприятий.
1. 7. Работников СБ ознакомляют с настоящим Положением при приеме на работу, и они руководствуются им с учетом требований должностных инструкций.
1. 8. Изменения в Положение о службе безопасности вносят приказами руководителя предприятия.
2. Обязанности
СБ выполняет следующие функции:
2. 1. Создает условия безопасного функционирования предприятия, противодействует незаконной деятельности коррумпированных лиц и организованной преступности.
2. 2. Разрабатывает (совместно со специалистами других отделов) и выносит на рассмотрение и утверждение руководителю перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
2. 3. Подготавливает и осуществляет мероприятия, которые обеспечивают доступ к охраняемой территории и информации только тех лиц, которым это необходимо для исполнения служебных обязанностей (перечень лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, утверждает руководитель предприятия). Изучает все виды деятельности подразделений в целях выявления и закрытия возможных каналов утечки охраняемой информации.
2. 4. Разрабатывает систему организационных и технических мероприятий, регламентирующих внутренне-объектный режим предприятия. Организует и контролирует их выполнение.
2. 5. Контролирует изготовление, учет, хранение, выдачу и использование бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия.
2. 6. Организует расследование:
—фактов утери документов, составляющих коммерческую тайну, и другой информации, разглашение которой может нанести ущерб интересам предприятия;
—по фактам разглашения охраняемой информации, нарушений внутренне-объектного и пропускного режима предприятия.
2. 7. Контролирует обеспечение установленного порядка копирования документов на множительной технике, их учета, хранения и пользования ими. Обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, составляющих коммерческую тайну предприятия. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по предотвращению разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства.
_____________________________
* Согласно КП должность руководителя службы безопасности может называться:
—начальник охраны (пожарной, сторожевой и т. д.) — код КП 1239;
—начальник команды (охраны объектов, служебного собаководства и т. д.) — код КП 1239;
—начальник службы (сфера гражданской защиты) — код КП 1239;
—заместитель директора предприятия по вопросам безопасности — начальник службы безопасности — код КП 1210. 1 (название должности мы указали с учетом положений приложения В к КП: путем добавления производного слова "заместитель" и за счет расширения терминами и словами, которые уточняют выполняемую работу).
2. 8. Организует прием и передачу охраняемой информации и открытой корреспонденции по электронной почте, телефаксу и т. п. Выбирает эффективные и экономические средства связи в зависимости от характера передаваемой информации. Учитывает и анализирует входящую и исходящую корреспонденцию, оперативно доводит до адресатов.
2. 9. Разрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим, и утверждает их у руководителя предприятия. Оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на территорию предприятия. Контролирует правильность оформления документов на ввоз (вывоз), внесение (вынос) материальных ценностей и документов.
2. 10. Организует контрольно-пропускные посты. Обеспечивает установленный временной режим охраны объектов предприятия. Эксплуатирует технические средства охраны.
2. 11. Подготавливает и осуществляет мероприятия по обеспечению личной безопасности работников предприятия во время работы и массовых мероприятий, проводимых на предприятии.
2. 12. Следит за состоянием противопожарной безопасности, предлагает мероприятия по устранению нарушений.
2. 13. Разрабатывает требования к помещениям, где ведутся работы с охраняемой информацией, хранятся соответствующие документы, изделия, а также материальные ценности. Организует аттестации помещений и объектов хранения материальных ценностей, установку и эксплуатацию технических средств защиты.
2. 14. Координирует меры безопасности по работе с использованием персональных электронно-вычислительных машин.
2. 15. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ (а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить документы с охраняемой информацией.
2. 16. Контролирует выполнение заявок (договоров) на установку и ремонт инженерно-технических средств защиты, а также установку средств связи.
2. 17. Организует взаимодействие и координацию работы с государственными правоохранительными органами и негосударственными охранными структурами по защите интересов предприятия от посягательств преступных элементов, содействует предупреждению, изобличению и прекращению преступных действий в финансовой сфере.
2. 18. Если необходима защита работников предприятия при исполнении ими служебных обязанностей, организует взаимодействие с соответствующими подразделениями МВД Украины для практического решения этих вопросов согласно действующему законодательству.
2. 19. Осуществляет организационно-методическое руководство уполномоченными по защите коммерческой тайны в других структурных подразделениях предприятия. Проводит консультации для сотрудников по организационно-правовым вопросам обеспечения экономической безопасности
и способам защиты охраняемой информации.
2. 20. Информирует руководителя предприятия о фактах злоупотреблений, других правонарушениях со стороны работников предприятия.
СБ имеет право:
3. 1. Получать в установленном порядке от должностных лиц предприятия и его структурных подразделений документы, справки, расчеты, прочие документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных на нее задач.
3. 2. Создавать информационно-аналитические базы данных.
3. 3. Привлекать с согласия руководителя предприятия соответствующих специалистов для разработки и осуществления мероприятий, направленных на усиление безопасности.
3. 4. Информировать руководство предприятия о случаях, когда соответствующие подразделения или должностные лица не предоставляют документы, другие материалы, необходимые для решения задач и функций службой безопасности.
3. 5. Проводить досмотр личных вещей работников и транспортных средств, покидающих территорию предприятия.
3. 6. Не допускать на территорию предприятия работников без пропусков установленной формы, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Инициировать проведение анализа на содержимое алкоголя, наркотических и психотропных веществ в организме работников, которых подозревают в их употреблении.
4. Ответственность
4. 1. Заместитель директора предприятия по вопросам безопасности — начальник службы безопасности несет персональную ответственность за выполнение задач, предусмотренных настоящим Положением и должностными инструкциями.
4. 2. Ответственность других работников СБ определяют должностные инструкции. Заместитель директора предприятия по вопросам безопасности —
начальник службы безопасности Галактионов В. П. Галактионов
Согласовано:
Начальник юридического отдела Семин Г. Р. Семин
Экономическое развитие нашего государства напрямую зависит от стабильного функционирования предприятий, увеличения их экономического потенциала в условиях рыночных отношений. Опыт свидетельствует, что организация современной предпринимательской деятельности нуждается в создании надежной службы безопасности (СБ) предприятия в условиях существования рисков.
Наиболее распространенными рисками в наше время являются:
угроза потери имущества;
неудовлетворительное состояние экономической безопасности предприятия (наличие фактов недостачи, возможность свободного несанкционированного доступа посторонних лиц к документам, материальным ценностям и т. п.);
угрозы работникам физической расправой.
Кроме того, создание СБ может быть обусловлено:
необходимостью постоянного или временного физического сопровождения или охраны отдельных лиц предприятия;
желанием создать условия тотального контроля деятельности работников.
При наличии таких предпосылок руководитель предприятия определяет основные направления обеспечения безопасности предприятия и результат, которого необходимо достичь, т. е. определяет политику безопасности.
Политика безопасности предприятия - это общие направления действий и принятия решений, обеспечивающих достижение целей безопасности предприятия. Этими целями могут быть:
укрепление дисциплины труда и повышение его производительности;
защита законных прав и интересов предприятия и персонала;
укрепление интеллектуального потенциала предприятия;
сохранение и увеличение собственности;
повышение конкурентоспособности произведенной продукции;
максимально полное обеспечение руководства предприятия достоверной оперативной информацией о деятельности структурных подразделений (дочерних предприятий, филиалов);
недопущение зависимости от случайных и неустойчивых деловых партнеров;
осуществление проверок отдельных видов деятельности предприятия и т. п.
В зависимости от целей обеспечения безопасности могут создаваться различные варианты структуры службы безопасности. Рассмотрим структуру СБ, состоящую из отделов финансовой разведки, физического сопровождения и охраны, расследований и мониторинга, финансового аудита (рис .).
Образец структуры СБ
Отдел финансовой разведки
Цель деятельности: своевременное выявление и представление руководству предприятия закрытой информации о реальных и потенциальных внешних угрозах его функционированию.
Осуществляет:
выявление и представление руководству информации, игнорирование которой станет потенциальной угрозой потери активов, с целью предупреждения правонарушений, затрагивающих экономические интересы предприятия;
изучение отрицательных и криминальных аспектов теневой экономики и рынка, мониторинг законодательства по финансовым вопросам;
определение надежности деловых партнеров, проверку их кредитоспособности, выявление и документирование фактов нарушений прав владельцев товарного знака.
Отдел физического сопровождения и охраны
Цель деятельности: предупреждение и противодействие преступным посягательствам.
Осуществляет:
комплекс мероприятий, направленных на предупреждение и непосредственную защиту определенных лиц от противоправных посягательств (причинение ущерба им, членам их семей и их имуществу);
охрану объектов предприятия, сопровождение грузов;
взаимодействие с правоохранительными органами и негосударственными охранительными структурами.
Целесообразно использовать для подготовки должностных инструкций работников основные положения Инструкции об организации служебной деятельности специальных подразделений милиции охраны «Титан», утвержденной приказом Министерства внутренних дел Украины от 25 ноября 2003 года № 1432.
Отдел расследований и мониторинга
Цель деятельности: выявление и документирование обстоятельств совершения действий, представляющих потенциальную опасность для предприятия, мониторинг отдельных направлений его деятельности.
Осуществляет:
расследование фактов разглашения коммерческой тайны предприятия, документирование обстоятельств совершения краж, растрат и т. п.;
надзор за четкой формулировкой прав, обязанностей и ответственности каждого работника; систематическую оценку работы каждого работника в необходимом объеме;
организацию работы в критических точках (стратегических сферах, видах деятельности);
защиту научно-технической информации и принимает меры по выявлению лиц, занимающихся экономическим шпионажем;
разработку перечня сведений, представляющих коммерческую тайну, и перечня сведений, не подлежащих разглашению посторонним лицам с целью личной безопасности работников и предприятия;
разработку инструкции по охране коммерческой тайны, содержащей основные требования по ее защите, и памяток работникам по ее сохранению;
разработку правил ведения секретного делопроизводства и правил приема посетителей на предприятии.
|
Коммерческая тайна предприятия - сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, не являющиеся государственной тайной, разглашение (передача, утечка) которых может причинить ущерб его интересам. Состав и объем сведений, представляющих коммерческую тайну, порядок их защиты определяются руководителем предприятия. Сведения, не представляющие коммерческой тайны, определены постановлением Кабинета Министров Украины от 9 августа 1993 года № 611. Ответственность за разглашение сведений, представляющих коммерческую тайну предприятия, и порядок охраны таких сведений устанавливаются законодательными актами Украины. Определяется перечнем сведений, представляющих коммерческую тайну предприятия, который утверждается руководством предприятия и доводится до ведома работников под роспись. |
Отдел финансового аудита
Цель деятельности:
организация и проведение контрольных мероприятий;
выявление упущений и недостатков организационного, нормативно-правового и финансового характера, которые могут стать причиной ухудшения имущественного состояния предприятия;
разработка предложений по устранению отрицательных последствий.
Осуществляет:
контрольные мероприятия (ревизию, проверку, оценку, расследование и изучение финансово-хозяйственной деятельности предприятия или отдельных ее аспектов);
надзор за надежностью системы контроля на предприятии;
надзор за доступом к ресурсам и их учетом;
сверку учетных данных с фактическими, организует и проводит инвентаризацию имущества и обязательств предприятия;
оценку общих результатов деятельности;
оценку отдельных операций, процессов и видов деятельности;
распределение и закрепление функций и задач за структурными подразделениями;
внедрение порядка отчетности работников о проделанной работе; определение объектов, объемов и сроков отчетности;
учетную политику, внедрение форм бухгалтерского учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации;
разработку правил документооборота и технологий обработки учетной информации, дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета.
Общие вопросы деятельности СБ предприятия
Структура СБ предприятия и положение об этой службе утверждаются приказом руководителя предприятия (образец Положения см. в приложении ). Кроме того, нормативными документами предприятия целесообразно утвердить:
распределение и закрепление функций и задач за структурными подразделениями СБ;
должностные инструкции работников с четким определением их подчиненности и подотчетности;
порядок отчетности работников о проделанной работе; объекты, объемы и сроки отчетности;
учетную политику, формы бухгалтерского учета, порядок и способы регистрации и обобщения информации;
правила документооборота и технологии обработки учетной информации, дополнительные системы счетов и регистров аналитического учета.
Необходимо подчеркнуть, что структура СБ зависит от имеющихся или предвиденных рисков для предприятия, поэтому может изменяться или реформироваться. Внедрение системы мониторинга и оценки рисков даст возможность сосредоточиться на решении основных задач СБ и сэкономить человеческие и материальные ресурсы предприятия.
Основные задачи СБ
Определение (идентификация) рисков предусматривает установление всех видов рисков, способных повлиять на деятельность предприятия в целом или отдельные ее аспекты, с целью определения наиболее рисковых сфер деятельности и установления ответственности за управление рисками в соответствующей сфере.
Идентификация рисков должна быть постоянным процессом с обязательным учетом изменений в сфере деятельности предприятия и правовой среде.
В ходе осуществления идентификации рисков необходимо информировать руководство предприятия о рисковых сферах, относительно которых должны проводиться мероприятия с целью их предотвращения или ограничения, а также определения их приоритетности.
Идентификация всех рисков предусматривает их классификацию по уровню отрицательных последствий, например по шкале: «высокий», «средний», «низкий», «допустимый».
Если в структуру СБ входит отдел финансового аудита, функционирование которого предусматривает осуществление внутреннего финансового контроля на предприятии, нужно определиться с контрольными функциями других структурных подразделений предприятия. При этом целесообразно избегать сосредоточения в одном структурном подразделении функций по получению, распределению и списанию ресурсов на нужды производства.
Такими контрольными функциями могут быть:
распределение обязанностей и полномочий;
контроль доступа к информации и ресурсам и их учету;
контроль достоверности проведенных операций;
сопоставление учетных данных с фактическими;
оценка общих результатов деятельности предприятия;
оценка отдельных операций, процессов и видов деятельности;
мониторинг выполнения работниками предприятия своих должностных обязанностей.
Авторизация и подтверждение - определение правил осуществления операций и требований к ним; осуществление всех операций только по разрешению (согласованию) руководителя предприятия (заместителя, руководителя определенного структурного подразделения) на всех уровнях управления; возможность четкого определения лиц, причастных к осуществлению операций; документирование и учет всех операций, контрольных процедур, обязанностей, полномочий и задач; сохранение документации.
Распределение обязанностей и полномочий - обязанности, полномочия и ответственность за осуществление всех операций должны распределяться между работниками. Каждый работник получает утвержденные должностные инструкции с четким определением прав, обязанностей и ответственности.
На одного работника не должны возлагаться обязанности и полномочия по осуществлению всех ключевых операций (указанное ограничение можно распространить и на лиц, состоящих в родстве).
Обязанности относительно полномочий на осуществление операций, непосредственное их проведение, учет и контроль должны, по возможности, распределяться между разными работниками. Кроме того, с учетом специфики деятельности предприятия целесообразно изменять обязанности и полномочия работников (ротация, замена в связи с отпуском, больничным, на время обучения и т. п.).
Нужно учесть, что сговор работников может привести к потерям или ограничению результативности указанной функции.
Небольшая численность работников предприятия может являться ограничением для применения соответствующих процедур контроля, которые должны компенсироваться установлением других приемлемых процедур контроля.
Контроль за доступом к информации и ресурсам и их учету. Доступ должен быть ограниченным (возможным исключительно для определенных работников, ответственных за сохранение и использование информации и ресурсов).
Объем ограничения зависит от уровня риска потери каждого отдельного вида ресурсов. При определении уровня риска должна учитываться ценность ресурса (стоимость, ликвидность и т. п.).
Ограничение доступа к ресурсам и их учету, а также закрепление ответственности за сохранение и использование ресурсов должны периодически проверяться и оцениваться.
Контроль за достоверностью проведенных операций должен осуществляться путем анализа имеющейся информации до и после проведения таких операций.
Сопоставление учетных данных с фактическими. Учетные записи должны постоянно сверяться с соответствующими документами при осуществлении операций. Учетные данные о наличии активов сравниваются с фактически имеющимися.
Оценка общих результатов деятельности осуществляется на их соответствие поставленным задачам, а также условиям результативности и эффективности использования имеющихся возможностей. Если при осуществлении оценки устанавливается несоответствие этим показателям, определенные процессы и операции должны пересматриваться с целью их усовершенствования.
Оценка отдельных операций, процессов и видов деятельности. Операции, процессы и отдельные виды деятельности должны периодически пересматриваться для обеспечения уверенности в том, что они отвечают правилам, процедурам и другим требованиям.
Мониторинг выполнения работниками предприятия своих должностных обязанностей предусматривает четкое формулирование прав, обязанностей и ответственности каждого работника предприятия; надлежащую организацию работы на рисковых направлениях деятельности; мониторинг функций, осуществляемых работниками предприятия во время выполнения возложенных на них обязанностей с целью предотвращения неэкономичных, неэффективных расходов; оперативное реагирование на смену законодательного поля.
Конечно, решение тех или иных задач, на выполнение которых будет ориентирована деятельность СБ, потребует соответствующих умений и навыков работников СБ и создаст новый риск: накопления в указанном подразделении важной информации. Потеря ее в результате увольнения работников СБ или ненадлежащего выполнения ими своих служебных обязанностей может привести к необратимым последствиям. Таким образом, выражение «кадры решают все» в этом случае более чем актуально.
Создав надлежащие условия работы для наемных работников, необходимо определить основные принципы кадровой политики на предприятии, ведь риск принятия на работу работника, потенциально способного вследствие действий или бездеятельности руководства причинить ущерб, довольно значителен.
Кадровая политика должна предусматривать:
определение правил принятия работников на работу и их освобождения, вопросы карьерного роста, оценку их деятельности, мотивации;
установление и соблюдение системы конкурсного отбора на замещение вакантных должностей;
своевременное ознакомление работников с возложенными на них обязанностями, существующими правилами и порядком, изменениями в соответствующей сфере деятельности и законодательстве;
определение для каждого уровня должностей требований относительно уровня образования, опыта и квалификации работников; обеспечение их соблюдения и периодического повышения.
Нужно отметить, что между результатом, которого необходимо достигнуть, и укомплектованием подразделения СБ работниками с соответствующими навыками и опытом существует определенная зависимость.
Так, если СБ необходимо сосредоточиться только на финансовой безопасности, персонал должен обладать аналитическими способностями, иметь опыт работы ревизора, аудитора или бухгалтера (табл. 1 ).
Таблица 1. Зависимость результата от квалификации персонала
Результат | Квалификация работника (опыт работы) | Должен знать |
| Обеспечение самого эффективного использования всех видов ресурсов с целью предотвращения рисков и обеспечения стабильного функционирования предприятия в условиях рыночной экономики | Высшее образование финансово-экономического направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности (на должностях аудитора, ревизора, бухгалтера) - не менее 3 лет | Основные положения нормативно-правовых актов, инструктивные и методические документы, регулирующие вопросы организации и осуществления финансового контроля, а также развитие соответствующих сфер (областей) экономики; основы управления, экономики, права, управления персоналом и рынка труда; основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства |
| Защита информационных ресурсов и потоков от угроз несанкционированного доступа | Высшее образование по направлениям эксплуатации и обслуживания средств вычислительной техники по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности (специалист в области информационных технологий) - не менее 2 лет | Основные положения нормативно-правовых актов, инструктивные и методические документы, регулирующие вопросы организации и ведения хозяйственной деятельности в сфере информационных технологий; нормативные, инструктивные и методические документы по статистическому учету; порядок автоматизированной обработки информации и формирования необходимых информационных баз данных; условия эксплуатации компьютерной техники, применения программных и других технических средств обработки информации; технологии разработки программных средств; практику применения действующего законодательства в этой области; формы и методы работы со средствами массовой информации; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты |
| Защита научно-технической информации (продукции) | Стаж работы по специальности - не менее 3 лет | Основные положения нормативно-правовых актов, инструктивные и методические документы, регулирующие вопросы защиты научно-технической продукции, нормативные, инструктивные и методические документы по вопросам регистрации прав интеллектуальной собственности |
| Физическое сопровождение и охрана | Высшее образование юридического направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности (в правоохранительных органах, частных охранительных структурах) - не менее 5 лет. Соответствующая физическая подготовка | Основные положения нормативно-правовых актов, инструктивные и методические документы, регулирующие вопросы физической защиты и охраны собственности и граждан |
Вместе с тем необходимо учесть основные факторы, существенно влияющие на функционирование СБ (табл. 2 ).
Таблица 2. Факторы влияния на функционирование СБ
Фактор | Влияние руководителя предприятия | Риск |
| Экономическая целесообразность | Финансовый Стоимость финансовых расходов на обеспечение СБ не должна превышать оптимального уровня, поскольку теряется экономический эффект от ее функционирования | Создание службы, функционирование которой будет сведено только к «проеданию бюджета» |
| Законность | Правовой
В ходе функционирования СБ возможны случаи представления недостоверной информации о деятельности отдельных лиц | Потеря квалифицированных работников (их переход к конкурентам). Рассмотрение споров в судебном порядке |
| Компетентность | Кадровый
Работники СБ должны выполнять поставленные перед ними задачи на профессиональном уровне, а при необходимости - специализироваться по основным направлениям функционирования предприятия | Принятие на работу работников с низким профессиональным опытом или уволенных с предыдущего места работы за нарушение действующего законодательства |
| Эффективность | Кадровый
Создание условий, в соответствии с которыми работники СБ в случае увольнения не могли бы использовать информацию с целью причинения ущерба предприятию. Работа СБ направлена на минимизацию рисков | Получение конкурентами информации, представляющей коммерческую тайну предприятия. Неэффективная деятельность СБ может стать причиной как потери ресурсов, так и изменения ее кадрового состава |
| Дублирование функций | Организационный
Возможны случаи, когда функции СБ идентичны функциям служб внутреннего аудита | Конфликт между указанными подразделениями, неэффективное использование бюджета на содержание этих структур |
Очень важно установить четкие правила для всех сотрудников СБ. Так, например, руководитель СБ, его заместители, руководители структурных подразделений должны:
осуществлять отбор работников с учетом их моральных, профессиональных и деловых качеств;
ие законодательству. При этом учитываются уровень знаний, опыт и профессиональные навыки подчиненных;
принципиально реагировать на факты ненадлежащего поведения подчиненных, в том числе по сообщениям (обращениям) работников предприятия;
предотвращать возникновение конфликта интересов у подчиненных, а в случае возникновения - оказывать содействие его оперативному разрешению;
объективно оценивать работу подчиненных, морально и материально их поощрять, налагать взыскания и применять другие меры воздействия согласно законодательству.
ПОЛОЖЕННЯ
про службу безпеки
1. Загальні положення
1.1. Служба безпеки (СБ) є структурним підрозділом підприємства і підпорядковується безпосередньо керівникові підприємства.
1.2. СБ у своїй діяльності керується Конституцією, законами України, нормативно-правовими актами, інструктивними та методичними документами, що регулюють питання організації та здійснення фінансового контролю, та цим Положенням.
1.3. Діяльність СБ здійснюється на підставі плану роботи та відповідних доручень керівництва.
1.4. Чисельність працівників СБ визначається штатним розписом.
2. Основні завдання
Основні завдання СБ:
2.1. Забезпечення функціонування та сталого розвитку підприємства.
2.2. Організація взаємодії (у разі необхідності) з підрозділами служб безпеки інших підприємств.
2.3. Проведення моніторингу загроз і ризиків, виявлення їх факторів та джерел, здійснення превентивного впливу на них відповідно до чинного законодавства України.
2.4. Вироблення механізму мінімізації загроз і ризиків, здійснення комплексу заходів, що забезпечують безпеку підприємства.
3. Функції
СБ відповідно до своєї компетенції та покладених на неї завдань виконує такі функції:
3.1. Створює умови безпечного функціонування підприємства, протидіє незаконній діяльності корумпованих осіб та організованій злочинності.
3.2. Організовує розслідування фактів втрати документів, що становлять комерційну таємницю, та іншої інформації, розголошення якої може завдати шкоди інтересам підприємства.
3.3. Організовує взаємодію та координацію роботи з державними правоохоронними органами та недержавними охоронними структурами щодо захисту інтересів підприємства від посягань злочинних елементів, сприяє попередженню, викриттю та припиненню злочинних дій у фінансовій сфері.
3.4. У разі необхідності захисту працівників підприємства при виконанні ними службових обов’язків, організовує взаємодію з відповідними підрозділами Міністерства внутрішніх справ України для практичного вирішення цих питань згідно з чинним законодавством.
3.5. Інформує керівника підприємства про факти зловживань, інші правопорушення з боку працівників підприємства та організовує проведення службових розслідувань.
3.6. Забезпечує конфіденційність та збереження інформації про діяльність підприємства.
4. Права
СБ відповідно до покладених на неї завдань має право:
4.1. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб підприємства та його структурних підрозділів документи, довідки, розрахунки, інші документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на неї завдань.
4.2. Створювати інформаційно-аналітичні бази даних.
4.3. Залучати за згодою керівника підприємства відповідних спеціалістів для розроблення і здійснення заходів, спрямованих на посилення безпеки.
4.4. Інформувати керівництво підприємства про випадки, коли відповідні підрозділи або посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення порушених питань.
5. Керівництво
5.1. СБ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з неї наказом керівника підприємства в порядку, передбаченому чинним законодавством.
5.2. Начальник СБ, у межах своєї компетенції, здійснює організаційно-розпорядчі та консультативно-дорадчі функції, зокрема:
5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю СБ, організовує та координує його роботу і несе відповідальність за виконання завдань, покладених на СБ.
5.2.2. Визначає ступінь відповідальності працівників СБ за неналежне виконання ними посадових обов’язків.
5.2.3. Здійснює раціональний та ефективний розподіл функціональних обов’язків між працівниками СБ, складання та дотримання графіків їх відпусток.
УТВЕРЖДАЮ |
|||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||||
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||||
Структурное подразделение: |
Служба безопасности |
||||||
Должность: |
Начальник службы безопасности |
||||||
00.00.0000 |
|||||||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника службы безопасности.
- Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.
- Начальник службы безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
- Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
директору предприятия |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
работникам службы безопасности |
1.4.4 |
Работника замещает |
заместитель |
1.4.5 |
Работник замещает |
- Квалификационные требования начальника службы безопасности:
2.1. |
Образование |
высшее профессиональное |
опыт работы |
не менее 5 лет |
|
знания |
Законы и иные нормативно-правовые акты Украины, регламентирующие охранную деятельность. Специфику и структуру организации. Принципы организации охраны объектов организации. Характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним. Тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств. Стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками. Современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии. Характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа. Назначение и виды связи. Правила вхождения в связь и правила поведения в эфире. Общие принципы оказания первой медицинской помощи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей. Правила сопровождения отдельных сотрудников организации. |
|
2.4. |
навыки |
работы с сигнализацией и средствами связи, оружием; приемами рукопашного боя и самозащиты; оказания первой медицинской помощи |
2.5. |
дополнительные требования |
- Документы регламентирующие деятельность начальника службы безопасности
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о службе безопасности, Должностная инструкция начальника службы безопасности, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности начальника службы безопасности
Начальник службы безопасности:
4.1. Обеспечивает надежную защиту объектов организации от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.
4.2. Разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов.
4.3. Вырабатывает адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны.
4.4. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.
4.5. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
4.6. Осуществляет проверку и оценку лояльности служащих охраняемого объекта.
4.7. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.
4.8. Осуществляет на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования - с транспортными и территориальными органами внутренних дел.
4.9. В совершенстве владеет приемами рукопашного боя и самозащиты.
4.10. Владеет средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием.
4.11. Пользуется различными видами связи на охраняемом объекте.
4.12. Обнаруживает и устраняет несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемого объекта.
4.13. Обеспечивает соблюдение строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.
4.14. Осуществляет всемерную помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.
4.15. Оказывает неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т.д.
- Права начальника службы безопасности
Начальник службы безопасности имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
5.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Ответственность начальника службы безопасности
Начальник службы безопасности несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы начальника службы безопасности
7.1. Режим работы начальника службы безопасности определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
7.2. Для решения оперативных вопросов начальника службы безопасности может выделяться служебный автотранспорт.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда начальника службы безопасности определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
1.1. Служба безопасности является самостоятельным структурным подразделением предприятия и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Служба безопасности создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Службу возглавляет начальник, имеющий [высшее или среднее] образование и стаж работы в службе безопасности не менее [вписать нужное], назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Структуру и штатную численность службы утверждает [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника службы и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
1.5. Распределение обязанностей между работниками службы осуществляется начальником службы безопасности.
1.6. В своей деятельности служба руководствуется:
Законодательством Российской Федерации;
Уставом предприятия;
Настоящим положением.
1.7. [Вписать нужное].
2. Задачи
На службу безопасности возлагаются следующие задачи:
2.1. Обеспечение безопасности работников предприятия.
2.2. Организация и обеспечение охраны объектов предприятия, материальных ценностей и денежных средств.
2.3. [Вписать нужное].
3. Функции
Служба безопасности выполняет следующие функции:
3.1. Обеспечение надежной защиты объектов предприятия от краж, хищений, грабежей, поджогов и других преступных посягательств, актов вандализма, общественных беспорядков.
3.2. Разработка мероприятий по безопасности объектов предприятия.
3.3. Определение адекватных угрозе средств защиты и видов режимов охраны предприятия.
3.4. Пресечение попыток несанкционированного проникновения на объекты предприятия.
3.5. Обеспечение неприкосновенности перевозимых материальных ценностей.
3.6. Организация связи с объектовыми группами безопасности.
3.7. Обеспечение надлежащей работы охранной сигнализации, контроль за ее состоянием и принятие мер по ремонту в случае повреждения, отказа, пр.
3.8. Оснащение предприятия специальной телефонной связью, "тревожными кнопками", переговорными устройствами, смотровыми глазками, другими техническими приспособлениями.
3.9. Обеспечение соблюдения контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.
3.10. Составление маршрутов передвижения транспортных средств, перевозящих материальные ценности и схем по сопровождению их в пути.
3.11. Разработка и осуществление мер по выявлению, предупреждению и пресечению преступных акций в отношении руководящего состава предприятия и предприятия в целом.
3.12. Разработка и проведение специальных мероприятий по обеспечению физической защиты руководства предприятия.
3.13. Исключение возможности несанкционированного доступа физических лиц и транспортных средств на контролируемую территорию.
3.14. Установление порядка допуска работников, лиц сторонних организаций, посетителей и транспортных средств на контролируемую территорию.
3.15. Исключение возможности несанкционированного вывоза (выноса), ввоза (вноса) материальных ценностей с (на) контролируемой зоны.
3.16. Досмотр в случае необходимости работников предприятия и всех лиц при допуске на объекты предприятия.
3.17. Исключение возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории предприятия.
3.18. Установление порядка допуска работников в зоны (помещения) ограниченного доступа.
3.19. Внедрение технических средств контроля доступа.
3.20. Организация мероприятий, направленных на ограничение доступа в зоны (помещения) предприятия.
3.21. Установление внутриобъектового режима в помещениях (на территориях) предприятия.
3.22. Проведение специальных тренингов с работниками предприятия по поведению в различных ситуациях.
3.23. Разработка отчетных документов, аналитических справок и отчетов по итогам деятельности службы.
3.24. Передача материалов в правоохранительные органы для расследования по фактам правонарушений и преступлений, совершенных в отношении предприятия и отдельных работников.
3.25. [Вписать нужное].
4. Права
Служба безопасности имеет право:
4.1. Запрашивать в структурных подразделениях материалы и документы, необходимые для разработки мероприятий по сопровождению материальных ценностей, денежных средств.
4.2. Требовать от работников предприятия соблюдения режима охраны, установленного на территории.
4.3. Иметь доступ на все объекты предприятия, а также ко всем источникам и носителям информации предприятия.
4.4. При наличии оснований производить проверку документов работников и посетителей предприятия, рабочих мест, а также досмотр транспортных средств.
4.5. Получать объяснения, наводить справки и получать необходимую информацию.
4.7. [Вписать нужное].
5. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, служба безопасности взаимодействует:
5.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
Получения:
Заявок на сопровождение работников предприятия, перевозящих товарно-материальные ценности;
Данных о мерах, принятых к обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей предприятия;
Сведений об угрозах в адрес руководящих работников предприятия;
Информации об утрате, гибели имущества предприятия;
- [вписать нужное].
Групп сопровождения для перевозки товарно-материальных ценностей.
5.2. С хозяйственным отделом и отделом материально-технического снабжения по вопросам:
Обеспечения техническими средствами охраны;
Обеспечения радиостанциями, телефонами, иным оборудованием;
- [вписать нужное].
5.3. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
6. Ответственность
6.1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение служебных функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник службы безопасности.
6.2. Ответственность работников службы устанавливается должностными инструкциями.
6.3. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Загрузка...
